ऑनलाइन डीलर ऑटोमेटेड इंटरफ़ेस सिस्टम, DMV और Virginia मोटर वाहन डीलरों के बीच एक इलेक्ट्रॉनिक लिंक प्रदान करता है। यह इंटरफ़ेस वर्जीनिया डीलरशिप को बिक्री के समय रजिस्ट्रेशन कार्ड, मेटल लाइसेंस प्लेट और डिकेल जारी करने और DMV की वाहन फ़ाइलों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपडेट करने का एक साधन प्रदान करता है। टाइटल DMV पर प्रिंट किए जाते हैं और DMV द्वारा ट्रांजेक्शन की कागजी कार्रवाई मिलने के बाद उन्हें मेल किया जाता है।
इंटरफ़ेस को सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर द्वारा सुगम बनाया जाता है, जो डीलर के साथ अनुबंध के तहत स्वीकृत तीसरे पक्ष के विक्रेताओं द्वारा प्रदान किए जाते हैं।
सभी स्वतंत्र डीलर, जो सालाना 100 या उससे ज़्यादा वाहन बेचते हैं, उन्हें ऑनलाइन डीलर प्रोग्राम में शामिल होना चाहिए और उन्हें ऑनलाइन डीलर माना जाता है। सालाना 100 से कम वाहन बेचने वाले स्वतंत्र डीलरों को इस सुविधाजनक, लागत बचाने वाले प्रोग्राम का फ़ायदा उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। ये आवश्यकताएँ मोटर व्हीकल डीलर बोर्ड द्वारा लाइसेंस प्राप्त सभी प्रकार के डीलर (जैसे, कार, ट्रक, मोटरसाइकिल, ट्रेलर और RV) पर लागू होती हैं।
ध्यान दें: स्वतंत्र डीलरों के लिए 100 वाहनों की बिक्री सीमा एक स्थान पर बेचे जाने वाले सभी वाहनों की कुल संख्या है।
डीलरों की दिलचस्पी के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, डीलर सेवाएँ देखें।
फायदे
ऑनलाइन डीलर कार्यक्रम डीलर को DMV तक दस्तावेज पहुंचाने की असुविधा से बचाता है। इसके बजाय, DMV डीलर को इन दस्तावेजों को समीक्षा और इमेजिंग के लिए DMV मुख्यालय भेजने के लिए कूरियर सेवा या डाक उपलब्ध कराता है। सभी टैक्स और शुल्क इलेक्ट्रॉनिक रूप से ट्रांसफर किए जाते हैं, जिससे टैक्स और फीस के भुगतान के लिए चेक लिखने की आवश्यकता नहीं होती है।
ऑनलाइन डीलर कार्यक्रम ग्राहक को DMV ग्राहक सेवा केंद्र पर जाने के बजाय डीलरशिप पर ही अपनी प्लेट, डेकल्स और पंजीकरण कार्ड प्राप्त करने में सक्षम बनाता है। इसके अतिरिक्त, ग्राहक द्वारा ऑर्डर की गई कोई भी विशेष प्लेट, संबंधित डिकल्स के साथ, DMV की विनिर्माण सुविधा से सीधे ग्राहक को भेज दी जाती है। ग्राहक की यह अतिरिक्त सुविधा भाग लेने वाले डीलर की अनुकूलता को दर्शाती है।
प्रोसेस करें
इस प्रक्रिया की शुरुआत डीलर द्वारा ग्राहक को गाड़ी बेचने से होती है।
- विक्रेता के सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर का इस्तेमाल करते हुए, डीलर टाइटल और रजिस्ट्रेशन के लिए इलेक्ट्रॉनिक एप्लिकेशन सबमिट करता है, जिसमें लायनहोल्डर की जानकारी भी शामिल है, अगर उचित हो।
- डीलर, डीलरशिप पर मौजूद इन्वेंट्री से लाइसेंस प्लेट और डिकेल्स हटाता है, जैसा कि वेंडर के सिस्टम द्वारा प्रबंधित और इंगित किया जाता है, और एक स्थायी रजिस्ट्रेशन कार्ड प्रिंट करता है।
- DMV विक्रेता के होस्ट सिस्टम के माध्यम से डीलर को शीर्षक और लॉग संख्या सहित उपयुक्त जानकारी लौटाता है।
- डीलर MCO या MSO या टाइटल के ऊपर टाइटल और लॉग नंबर और ट्रांजेक्शन की तारीख लिखता है। शीर्षक और कागजी शीर्षक आवेदन प्रपत्र DMV को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
- विक्रेता, DMV को देय शुल्क और करों को कवर करने के लिए डीलर के खाते (इस उद्देश्य के लिए स्थापित) से धनराशि निकालता है, उन धनराशियों को इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर के माध्यम से DMV के खाते में भेजता है, तथा DMV जमा प्रमाणपत्र भेजता है।
- डीलर, DMV की कूरियर सेवा के माध्यम से DMV को दैनिक रिपोर्ट और प्रस्तुत लेनदेन के सभी दस्तावेज भेजता है। डीलर को बिना किसी लागत के कूरियर सेवा प्रदान की जाती है।
- DMV रात भर में शीर्षकों को मुद्रित कर देता है और उन्हें सीधे ग्राहक या ग्रहणाधिकारधारक को, जो भी उचित हो, भेज देता है।
ज़िम्मेदारियाँ
विक्रेता:
- डीलर कर्मियों को प्रशिक्षित करता है
- डीलर और DMV के बीच संपर्क का काम करता है
- DMVके खाते में प्रतिदिन धनराशि जमा करता है
- दैनिक सुलह और सारांश रिपोर्ट को संभालता है
- लाइसेंस प्लेट और डिकेल्स की इन्वेंट्री मैनेज करता है
- यह सुनिश्चित करता है कि डीलर DMV की प्रक्रियाओं का अनुपालन करता है
डीलर:
- टाइटल और रजिस्ट्रेशन के लिए इलेक्ट्रॉनिक ऐप्लिकेशन ट्रांजेक्शन सबमिट करता है
- रजिस्ट्रेशन कार्ड प्रिंट करता है
- साइट पर DMV इन्वेंट्री (जैसे, प्लेट और डिकल्स) के लिए जिम्मेदार और इसे सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत करना।
- दैनिक रिपोर्ट और स्वामित्व दस्तावेज़ सीधे DMV को अग्रेषित करता है
- सेल के 30 दिनों के अंदर वेंडर के सिस्टम में लेन-देन प्रोसेस करता है।
- MVDB द्वारा लाइसेंस प्राप्त डीलरों को वह लागत देनी होती है जो विक्रेता ट्रांजेक्शन के लिए शुल्क लेता है।
संपर्क
DMV और अधिकृत विक्रेताओं की संपर्क जानकारी के लिए कृपया ऑनलाइन डीलर/फ्लीट संपर्क देखें।