जानकारी की स्वतंत्रता अधिनियम (FOIA) के अधिकार और जिम्मेदारियाँ

FOIA अनुरोधों के लिए सामान्य छूट | DMV से रिकॉर्ड का अनुरोध करना | आपके जानकारी की स्वतंत्रता अधिनियम (FOIA) संबंधी अधिकार | आपके अनुरोध का जवाब देने में DMV की ज़िम्मेदारियाँ | लागतें

The Virginia Freedom of Information Act (FOIA), §2 पर स्थित है। 2-3700 और भी। वर्जीनिया कोड का एक हिस्सा, Commonwealth के नागरिकों और मीडिया के प्रतिनिधियों को सार्वजनिक निकायों, सार्वजनिक अधिकारियों और सार्वजनिक कर्मचारियों के कुछ सार्वजनिक रिकॉर्ड तक पहुँच की गारंटी देता है।

सार्वजनिक रिकॉर्ड कोई भी लेखन या रिकॉर्डिंग होता है - चाहे वह कागजी रिकॉर्ड हो, इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल हो, ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग हो, या कोई अन्य फ़ॉर्मेट हो - जो सार्वजनिक व्यवसाय के लेनदेन में किसी सार्वजनिक निकाय या उसके अधिकारियों, कर्मचारियों या एजेंट के पास तैयार या उसके स्वामित्व में हो। सभी सार्वजनिक रिकॉर्ड खुले हुए माने जाते हैं, और उन्हें सिर्फ़ तभी रोका जा सकता है, जब कोई खास, वैधानिक छूट लागू हो।

मोटर वाहन विभाग (DMV) से जानकारी जारी करना फ़ेडरल ड्राइवर प्राइवेसी प्रोटेक्शन एक्ट (18 USC §§ 2721 through 2725) और Va द्वारा नियंत्रित किया जाता है। कोड §§ 46.2- 214 के माध्यम से208. ये क़ानून DMV को Virginia के मोटर वाहन कानूनों के प्रशासन में एकत्रित की गई निजी, ड्राइवर और वाहन की जानकारी का खुलासा करने से रोकते हैं, जब तक कि ऐसी जानकारी जारी करना वीए में बताई गई शर्तों में से एक को पूरा नहीं करता है। कोड §§ 46.2-208 214 के माध्यम से और लागू शुल्क का भुगतान किया जाता है।

आपके जानकारी की स्वतंत्रता अधिनियम (FOIA) संबंधी अधिकार

  • आपको ग़ैर-विशेषाधिकार प्राप्त सार्वजनिक रिकॉर्ड या दोनों की जाँच करने या उनकी कॉपियाँ प्राप्त करने का अनुरोध करने का अधिकार है।
  • आपको यह अनुरोध करने का अधिकार है कि अनुरोध किए गए रिकॉर्ड के लिए किसी भी शुल्क का पहले से अनुमान लगाया जाए।
  • अगर आपको विश्वास है कि आपके जानकारी की स्वतंत्रता अधिनियम (FOIA) संबंधी अधिकारों का उल्लंघन हुआ है, तो आप जानकारी की स्वतंत्रता अधिनियम (FOIA) के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए ज़िला या सर्किट न्यायालय में याचिका दायर कर सकते हैं।

DMV से रिकॉर्ड का अनुरोध करना

  • आप हमारे FOIA सबमिशन पेज, मेल, फ़ैक्स, ईमेल का इस्तेमाल करके, व्यक्तिगत रूप से या फ़ोन पर रिकॉर्ड का अनुरोध कर सकते हैं। आपको खास तौर से यह बताने की ज़रूरत नहीं है कि आप FOIA के तहत रिकॉर्ड का अनुरोध कर रहे हैं।
  • FOIA के लिए आपको अपना अनुरोध लिखित रूप में देने की ज़रूरत नहीं है; हालाँकि, ऐसा करना आपके और अनुरोध प्राप्त करने वाले व्यक्ति, दोनों के लिए मददगार हो सकता है। अपना अनुरोध लिखित रूप में सबमिट करने से आपके अनुरोध का रिकॉर्ड बनता है। यह मौखिक अनुरोध पर गलतफहमी से बचने में भी मदद करता है, जिससे आप किस रिकॉर्ड का अनुरोध कर रहे हैं, इसका स्पष्ट विवरण प्रदान किया जा सकता है। हालाँकि, अगर आप इसे लिखित रूप में नहीं देना चुनते हैं, तो DMV आपके FOIA अनुरोध का जवाब देने से मना नहीं कर सकता।
  • आपके अनुरोध को उन रिकॉर्डों की पहचान करनी चाहिए जिनकी आप "उचित विशिष्टता" के साथ मांग रहे हैं। यह एक सामान्य ज्ञान मानक है और यह आपके द्वारा अनुरोधित रिकॉर्ड की मात्रा या संख्या को संदर्भित या सीमित नहीं करता है। इसके बजाय, उचित विशिष्टता यह निर्धारित करती है कि आप पर्याप्त रूप से विशिष्ट रहें ताकि हम उन अभिलेखों की पहचान कर सकें और उनका पता लगा सकें जिन्हें आप चाहते हैं।
  • आपके अनुरोध को मौजूदा रिकॉर्ड या दस्तावेज़ों के लिए पूछना चाहिए। FOIA आपको रिकॉर्ड देखने या कॉपी करने का अधिकार देता है। FOIA ऐसी स्थिति पर लागू नहीं होता है जहाँ आप DMV के काम के बारे में सामान्य सवाल पूछ रहे हैं, और न ही ऐसा रिकॉर्ड बनाने के लिए DMV की ज़रूरत होती है जो मौजूद न हो।
  • आप DMV द्वारा व्यवसाय के नियमित क्रम में उपयोग किए जाने वाले किसी भी प्रारूप में इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड प्राप्त करना चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, अगर आप किसी Excel डेटाबेस में बनाए गए रिकॉर्ड का अनुरोध कर रहे हैं, तो आप उन रिकॉर्ड्स को इलेक्ट्रॉनिक रूप से, ईमेल के जरिए या किसी भौतिक स्टोरेज माध्यम से, या प्रिंटेड कॉपी के तौर पर प्राप्त करने का चुनाव कर सकते हैं।
  • कृपया DMV स्टाफ द्वारा आपके द्वारा मांगे जा रहे रिकॉर्ड के प्रकार को स्पष्ट करने या किसी बड़े अनुरोध के प्रत्युत्तर के बारे में उचित सहमति तक पहुंचने के किसी भी प्रयास में सहयोग करें। FOIA अनुरोध करना कोई विरोधात्मक प्रक्रिया नहीं है, लेकिन हमें आपके अनुरोध पर आपसे चर्चा करनी पड़ सकती है, ताकि हम यह समझ सकें कि आप क्या रिकॉर्ड मांग रहे हैं।
  • प्रत्यक्ष FOIA अनुरोध, FOIA के बारे में प्रश्न, तथा DMV के FOIA अधिकारी को प्रस्तुत FOIA अनुरोध की स्थिति से संबंधित पूछताछ:

शाना सी सॉन्डर्स
Virginia डिपार्टमेंट ऑफ़ मोटर व्हीकल्स
डेटा मैनेजमेंट सर्विसेज़
ध्यान दें: FOIA
PO Box 27412 Richmond, VA 23269

 

FOIA Submission Page 


ईमेल अनुरोध: foia@dmv.virginia.gov   
टेलीफोन: (804) 528-3765
फैक्स नंबर: (804) 367-0363

आप FOIA से संबंधित प्रश्न सूचना की स्वतंत्रता सलाहकार परिषद से भी पूछ सकते हैं:

ईमेल: foiacouncil@leg.state.va.us   
टेलीफ़ोन: (804) 225-3056 या [टोल फ़्री] 1-866-448-4100।

आपके अनुरोध का जवाब देने में DMV की ज़िम्मेदारियाँ

  • DMV को जानकारी मिलने के पाँच कार्य दिवसों के भीतर आपके अनुरोध का जवाब देना होगा। "पहला दिन" आपका अनुरोध प्राप्त होने के अगले दिन माना जाता है। पांच दिन की अवधि में सप्ताहांत या छुट्टियां शामिल नहीं हैं।
  • आपको अपने FOIA अनुरोध के लिए कोई कारण बताने की ज़रूरत नहीं है। हालांकि, FOIA की मदद से DMV को आपके नाम और कानूनी पते का अनुरोध करने की सुविधा मिलती है।
  • FOIA के अनुसार DMV को पांच दिन की समयावधि के भीतर आपके अनुरोध पर निम्नलिखित में से कोई एक प्रतिक्रिया देनी होगी:
    • हम आपको वे रिकॉर्ड पूरी तरह से उपलब्ध कराते हैं, जिनका आपने अनुरोध किया है।
    • आपके द्वारा अनुरोध किए गए सभी रिकॉर्ड हमारे पास हैं, क्योंकि सभी रिकॉर्ड एक खास वैधानिक छूट के अधीन हैं। अगर सभी रिकॉर्ड रोके जा रहे हैं, तो हमें आपको लिखित रूप में जवाब भेजना होगा। उस लेखन से रिकॉर्ड के वॉल्यूम और विषय वस्तु की पहचान करनी चाहिए, और वर्जीनिया कोड का वह खास सेक्शन बताना चाहिए जिससे हम रिकॉर्ड वापस ले सकते हैं।
    • हम आपके द्वारा अनुरोध किए गए कुछ रिकॉर्ड प्रदान करते हैं लेकिन अन्य रिकॉर्ड वापस लेते हैं। अगर इसके सिर्फ़ एक हिस्से पर छूट दी जाए, तो हम पूरा रिकॉर्ड वापस नहीं ले सकते। ऐसी स्थिति में, हम रिकॉर्ड के उस हिस्से को संपादित कर सकते हैं जिसे रोका जा सकता है और आपको बाकी रिकॉर्ड देना होगा। हमें आपको वर्जीनिया कोड के खास सेक्शन के बारे में एक लिखित जवाब देना होगा, जिससे अनुरोध किए गए रिकॉर्ड के कुछ हिस्सों को वापस रखा जा सकता है।
    • हम आपको लिखित रूप में सूचित करते हैं कि अनुरोध किए गए रिकॉर्ड नहीं मिले या मौजूद नहीं हैं (हमारे पास आपके मनचाहे रिकॉर्ड नहीं हैं)। हालांकि, अगर हमें पता है कि किसी अन्य सार्वजनिक निकाय के पास अनुरोध किए गए रिकॉर्ड हैं, तो आपको जवाब देने के लिए हमें दूसरे सार्वजनिक निकाय की संपर्क जानकारी शामिल करनी होगी।
    • यदि DMV के लिए पांच दिन की अवधि के भीतर आपके अनुरोध का जवाब देना व्यावहारिक रूप से असंभव है, तो हमें लिखित रूप में यह बताना होगा और उन शर्तों को स्पष्ट करना होगा जो प्रतिक्रिया को असंभव बनाती हैं। इससे हमें आपके अनुरोध का जवाब देने के लिए सात और कार्यदिवस मिलेंगे, आपके अनुरोध का जवाब देने के लिए हमें कुल 12 कार्यदिवस मिलेंगे
  • अगर आप बहुत बड़ी संख्या में रिकॉर्ड के लिए अनुरोध करते हैं और हमें लगता है कि हम अपनी अन्य संगठनात्मक ज़िम्मेदारियों में बाधा डाले बिना आपको 12 दिनों के अंदर रिकॉर्ड उपलब्ध नहीं करा सकते हैं, तो हम आपके अनुरोध का जवाब देने के लिए अतिरिक्त समय के लिए कोर्ट में याचिका लगा सकते हैं। हालाँकि, DMV आपके रिकॉर्ड के अनुरोध के संबंध में आपके साथ समझौता करने का उचित प्रयास करेगा, इससे पहले कि हम अदालत में जाकर अधिक समय मांगें।

लागतें

  • एक सार्वजनिक निकाय अनुरोधित रिकॉर्ड तक पहुंचने, डुप्लिकेट करने, आपूर्ति करने या खोजने में होने वाली अपनी वास्तविक लागत से अधिक नहीं होने के लिए उचित शुल्क लगा सकता है और अनुरोधित रिकॉर्ड को न्यूनतम संभव लागत पर आपूर्ति करने के लिए सभी उचित प्रयास करेगा। कोई भी सार्वजनिक निकाय सार्वजनिक निकाय के सामान्य व्यवसाय को बनाने या बनाए रखने या लेन-देन करने से जुड़ी सामान्य लागतों की भरपाई के लिए कोई बाहरी, मध्यस्थ या अधिशेष शुल्क या व्यय नहीं लगाएगा। किसी सार्वजनिक निकाय द्वारा लिया गया कोई भी डुप्लिकेट शुल्क दोहराव की वास्तविक लागत से अधिक नहीं होगा। रिकॉर्ड खोजने से पहले, सार्वजनिक निकाय अनुरोधकर्ता को लिखित रूप में सूचित करेगा कि सार्वजनिक निकाय अनुरोधित रिकॉर्ड को ऐक्सेस करने, डुप्लिकेट करने, सप्लाई करने या खोजने में होने वाली वास्तविक लागत से अधिक न होने के लिए उचित शुल्क ले सकता है और अनुरोधकर्ता से पूछताछ कर सकता है कि क्या वह §2 के उपखंड F में दिए गए अनुरोधित रिकॉर्ड की आपूर्ति के लिए पहले से लागत अनुमान का अनुरोध करना चाहता है। वर्जीनिया कोड का 2-3704 ।
  • यदि हम अनुमान लगाते हैं कि आपके अनुरोध का जवाब देने में $200 से अधिक का खर्च आएगा, तो हमें प्रतिक्रिया के साथ आगे बढ़ने से पहले, आपको जमा राशि का भुगतान करने की आवश्यकता होगी, अनुमान की राशि से अधिक नहीं। हम आपको किसी भी प्रत्याशित लागत के बारे में सलाह देंगे जो $200 से अधिक होगी, भले ही आप पहले से अनुमान न मांगें। आपके अनुरोध का जवाब देने के लिए हमें जिन पांच दिनों में हैं, उनमें वह समय शामिल नहीं है जब हम जमा राशि मांगते हैं और जब आप जवाब देते हैं।
  • आप अनुरोध कर सकते हैं कि हम आपके द्वारा अनुरोधित रिकॉर्ड की आपूर्ति के लिए शुल्क का अग्रिम अनुमान प्रदान करें। यह आपको किसी भी लागत के बारे में पहले से जानकारी देगा, या अनुमानित लागत को कम करने के प्रयास में अपने अनुरोध को संशोधित करने का अवसर प्रदान करेगा।
  • यदि आपके पास पिछले FOIA अनुरोध से DMV का पैसा बकाया है, जो 30 दिनों से अधिक समय से भुगतान नहीं किया गया है, तो DMV को आपके नए FOIA अनुरोध पर प्रतिक्रिया देने से पहले पिछले देय बिल का भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है।
  • DMV मानक अनुरोधों के लिए शुल्क निर्धारित किया है जिसे DMV शुल्क चार्ट (DMV 201) पर देखा जा सकता है।
  • शुल्क चार्ट पर सूचीबद्ध नहीं किए गए रिकॉर्ड के अनुरोधों के लिए, फ़ीस का आकलन कर्मियों के समय के आधार पर किया जाता है, ताकि रिस्पॉन्सिव रिकॉर्ड का पूरा सेट उपलब्ध कराया जा सके, जिसमें ज़रूरत पड़ने पर खोजना, समीक्षा करना और उन्हें संपादित करना शामिल है। ज़्यादातर मामलों में प्रशासनिक प्रति घंटा की दर का इस्तेमाल किया जाता है। हालांकि, अगर अनुरोध सिर्फ़ एक खास कर्मचारी ही पूरा कर सकता है, तो उस कर्मचारी की हर घंटे की दर से शुल्क का आकलन किया जाता है। DMV की वर्तमान प्रशासनिक प्रति घंटा दर $34.56. है.
  • अगर आप चाहते हैं कि आपके अनुरोध वाले रिकॉर्ड प्रिंट हों और आपको मेल किए गए हों, तो $0। ऊपर दी गई कीमत में 10 प्रति पेज शुल्क जोड़ा जाएगा। अगर शिपिंग ज़रूरी है, तो शिपिंग लागत की असल राशि को भी शुल्क में जोड़ दिया जाएगा। इलेक्ट्रॉनिक रूप से बनाए गए रिकॉर्ड के लिए कोई अतिरिक्त शुल्क नहीं है।

DMV द्वारा बनाए गए रिकॉर्ड के प्रकार

DMV विभिन्न प्रकार के सार्वजनिक अभिलेखों का रखरखाव करता है, जिनमें निम्नलिखित शामिल हैं, परंतु इन्हीं तक सीमित नहीं हैं:

  • एजेंसी के मोटर वाहन प्रशासन और टैक्स से संबंधित कानूनों से संबंधित नीतियां और प्रक्रियाएँ
  • ड्राइवर रिकॉर्ड
  • गाड़ियों के रिकॉर्ड
  • मोटर कैरियर रिकॉर्ड्स
  • लाइसेंस प्लेट से संबंधित रिकॉर्ड
  • फ़्यूल्स टैक्स रिकॉर्ड
  • रेंटल टैक्स रिकॉर्ड
  • हाउलिंग परमिट्स से संबंधित रिकॉर्ड
  • साल्वेज और नॉन-रिपेयर किए जा सकने वाले वाहनों से संबंधित रिकॉर्ड
  • मोटर वाहन दुर्घटनाओं और क्रैश डेटा से संबंधित रिकॉर्ड
  • DMVद्वारा किए गए अनुबंधों से संबंधित अभिलेख
  • DMV वित्तीय और बजटीय जानकारी से संबंधित रिकॉर्ड
  • हाइवे सुरक्षा कार्यक्रमों से संबंधित रिकॉर्ड
  • DMV खरीद से संबंधित अभिलेख
  • DMVके कर्मचारियों और अधिकारियों से संबंधित कार्मिक रिकॉर्ड

कृपया ध्यान दें कि इस सूची में शामिल सभी अभिलेख या उनके कुछ भाग सार्वजनिक प्रकटीकरण से मुक्त हैं, जैसा कि FOIA अनुरोधों के लिए सामान्य छूट पर चर्चा करने वाले निम्नलिखित अनुभाग में विस्तार से बताया गया है।

FOIA अनुरोधों के लिए सामान्य छूट

वर्जीनिया संहिता DMV कुछ अभिलेखों को सार्वजनिक प्रकटीकरण से रोकने की अनुमति देती है। DMV आमतौर पर निम्नलिखित क़ानूनों में दी गई छूट के अधीन रिकॉर्ड को रोक लेता है:

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किसी भी सार्वजनिक निकाय द्वारा आपको दी जाने वाली सहायता की गुणवत्ता के बारे में सूचना की स्वतंत्रता सलाहकार परिषद को फ़ीडबैक देने के लिए, FOIA काउंसिल रिक्वेस्टर पब्लिक कमेंट फ़ॉर्म डाउनलोड करने के लिए यहाँ क्लिक करें। इसके अतिरिक्त। नीचे FOIA काउंसिल की वेबसाइट के लिंक दिए गए हैं।

Virginia जानकारी की स्वतंत्रता सलाहकार परिषद

FOIA फॉर्म और नमूना पत्र