ऑनलाइन फ्लीट स्वचालित इंटरफेस प्रणाली DMV और उन कंपनियों के बीच एक इलेक्ट्रॉनिक लिंक प्रदान करती है जो अपने कंपनी स्थान से अपने वाहनों का टाइटल और लाइसेंस प्राप्त करना चाहते हैं।
फ़्लीट में रेंटल वाहन या नॉन-रेंटल वाहन शामिल हो सकते हैं। रेंटल वाहन वे वाहन होते हैं जिनका स्वामित्व किसी कंपनी के पास होता है और उन्हें 12-महीने से कम की अवधि के लिए किराए पर दिया जाता है। नॉन-रेंटल वाहन, कंपनियों या व्यक्तिगत ग्राहकों को 12-महीने से ज़्यादा की अवधि के लिए लीज़ पर दिए गए वाहन हो सकते हैं। नॉन-रेंटल फ़्लीट उन कंपनियों (जैसे ट्रकिंग कंपनी या यूटिलिटी कंपनी) के भी हो सकते हैं, जो किसी तीसरे पक्ष के वेंडर सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का इस्तेमाल करके अपने बिज़नेस के स्थान से अपने वाहनों को टाइटल और लाइसेंस देना चाहती हैं।
इंटरफ़ेस फ़्लीट को कंपनी की जगह पर या रेंटल फ़्लीट के स्थान पर रजिस्ट्रेशन कार्ड, मेटल लाइसेंस प्लेट और डिकेल जारी करने का एक साधन प्रदान करता है। DMV की फाइलें वाहन के नए मालिक को प्रतिबिंबित करने के लिए तुरंत अपडेट कर दी जाती हैं। फ़्लीट के विक्रेता से इलेक्ट्रॉनिक फ़ंड ट्रांसफ़र मिलने के बाद, टाइटल का प्रमाणपत्र फ़्लीट को भेज दिया जाता है।
एक ऑनलाइन बेड़ा तीसरे पक्ष के सॉफ्टवेयर का उपयोग करके किसी अन्य कंपनी के लिए वाहनों का शीर्षक और लाइसेंस भी दे सकता है, यदि उन्होंने कंपनी से DMV को पावर ऑफ अटॉर्नी प्रदान की हो। पावर ऑफ़ अटॉर्नी उस खास व्यक्ति या व्यक्ति को दी जानी चाहिए, जो ट्रांजेक्शन प्रोसेस करेगा।
इंटरफ़ेस में सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर की सुविधा होती है, जो फ़्लीट के साथ अनुबंध के तहत स्वीकृत तीसरे पक्ष के विक्रेताओं द्वारा उपलब्ध कराए जाते हैं। विक्रेता से संपर्क जानकारी के लिए, कृपया ऑनलाइन डीलर/फ़्लीट कॉन्टैक्ट्स देखें।
फायदे
- DMV दस्तावेजों को लेने और उन्हें ऑडिटिंग और माइक्रोफिल्मिंग के लिए DMV मुख्यालय तक पहुंचाने के लिए कूरियर सेवा प्रदान करता है, जिससे DMV ग्राहक सेवा केंद्र (सीएससी) तक कोई भी कागजी कार्रवाई पहुंचाने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
- कोई चेक लिखने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि सभी कर और शुल्क इलेक्ट्रॉनिक रूप से ट्रांसफर किए जाते हैं।
- कंपनी अपनी साइट पर मेटल प्लेट, कार्ड और डिकेल जारी कर सकती है, जिससे फ़्लीट की गाड़ियों का तुरंत इस्तेमाल किया जा सकता है।
- यदि ग्राहक ने विशेष प्लेट का ऑर्डर दिया है, तो प्लेट और डिकल्स को DMV की विनिर्माण सुविधा से सीधे ग्राहक को भेज दिया जाता है।
- फ़्लीट यह काम अपने वाहनों पर करता है, जबकि डीलर अपने ग्राहकों के लिए यह काम करता है। इसलिए, DMV द्वारा किसी भी बेड़े के भागीदार को कोई कमीशन नहीं दिया जाता है।
प्रोसेस करें
इस प्रक्रिया की शुरुआत फ़्लीट को नई गाड़ी और निर्माता का प्रमाणपत्र (या मूल विवरण) (MCO या MSO) मिलने से होती है।
- वेंडर के सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर का इस्तेमाल करते हुए, फ़्लीट टाइटल और रजिस्ट्रेशन के लिए इलेक्ट्रॉनिक एप्लीकेशन को पूरा करता है, जिसमें अगर उचित हो तो लायनहोल्डर की जानकारी भी शामिल होती है।
- फ़्लीट फ़्लीट साइट पर इन्वेंट्री से लाइसेंस प्लेट और डिकेल्स हटाता है, जैसा कि इन्वेंट्री सिस्टम द्वारा प्रबंधित और इंगित किया जाता है, और एक रजिस्ट्रेशन कार्ड प्रिंट करता है। रेंटल फ़्लीट बाद में रजिस्ट्रेशन कार्ड प्रिंट करने का विकल्प चुन सकते हैं।
- DMV विक्रेता के होस्ट सिस्टम के माध्यम से शीर्षक और लॉग संख्या सहित उपयुक्त जानकारी बेड़े को वापस भेज देता है।
- फ़्लीट MCO या MSO के असाइनमेंट साइड पर लॉग नंबर लिखता है, MCO या MSO के पिछले हिस्से पर अपनी पहचान की स्टैम्प के साथ स्टैम्प लगाता है, और ट्रांजेक्शन की तारीख, प्लेट नंबर और प्लेट की समाप्ति की तारीख जोड़ देता है। अगर गाड़ी नई है, तो टाइटल के लिए आवेदन फ़ॉर्म भरना ज़रूरी नहीं है। यदि वाहन उपयोग किया हुआ है, तो शीर्षक और कागजी शीर्षक आवेदन पत्र DMV को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
- यदि किसी विक्रेता का उपयोग किया जाता है, तो विक्रेता DMV को देय शुल्क और करों को कवर करने के लिए बेड़े के खाते से धन निकाल लेता है, लेनदेन के सात दिनों के भीतर इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर के माध्यम से उन निधियों को DMV के खाते में भेज देता है, और DMV जमा प्रमाणपत्र भेजता है।
- यदि किसी विक्रेता का उपयोग नहीं किया जाता है, तो बेड़ा DMV को देय शुल्क और करों को कवर करने के लिए बेड़े के खाते से धन निकाल लेता है, और उन निधियों को इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर के माध्यम से DMV के खाते में भेज देता है।
- फ़्लीट में रोज़ाना की रिपोर्ट के साथ सबमिट किए गए ट्रांजेक्शन के लिए सभी दस्तावेज़ उपलब्ध कराने होंगे। दस्तावेज़ों को DMV की कूरियर सेवा का उपयोग करके DMV को भेजा जाता है, जो बेड़े के लिए निःशुल्क उपलब्ध कराई जाती है।
- DMV शीर्षकों को मुद्रित करता है और उन्हें बेड़े या ग्रहणाधिकारधारक को, जो भी उचित हो, भेजता है।
- अगर वाहन पर कोई ग्रहणाधिकार नहीं है, तो फ़्लीट अनुरोध कर सकता है कि टाइटल के समय DMV कोई टाइटल न छापे। शीर्षक बिना किसी शुल्क के बाद की तारीख में मुद्रित किया जा सकता है।
ज़िम्मेदारियाँ
वेंडर (अगर इस्तेमाल किया गया है)
- फ़्लीट के कर्मचारियों को प्रशिक्षित करता है
- बेड़े और DMV के बीच संपर्क का कार्य करता है
- दैनिक आधार पर DMV के खाते में धनराशि जमा करता है
- रोज़ाना मेल-मिलाप करता है और सारांश रिपोर्ट तैयार करता है
- लाइसेंस प्लेट और डिकेल्स की इन्वेंट्री मैनेज करता है
- यह सुनिश्चित करता है कि बेड़ा DMV की प्रक्रियाओं का अनुपालन करता है
फ़्लीट (वेंडर का इस्तेमाल करके)
- टाइटल और रजिस्ट्रेशन के लिए इलेक्ट्रॉनिक ऐप्लिकेशन ट्रांजेक्शन सबमिट करता है
- रजिस्ट्रेशन कार्ड प्रिंट करता है
- दैनिक रिपोर्ट और स्वामित्व दस्तावेज़ सीधे DMV को अग्रेषित करता है
फ़्लीट (वेंडर का इस्तेमाल नहीं करना)
- DMV के कंप्यूटर सिस्टम के लिए उपयुक्त सॉफ्टवेयर और इंटरफ़ेस का विकास और परीक्षण करना
- फ़्लीट कर्मियों के प्रशिक्षण और निगरानी के लिए प्रक्रियाएँ विकसित करता है
- दैनिक आधार पर DMV के खाते में धनराशि जमा करता है
- रोज़ाना मेल-मिलाप करता है और सारांश रिपोर्ट तैयार करता है
- लाइसेंस प्लेट और डिकेल्स की इन्वेंट्री मैनेज करता है
- टाइटल और रजिस्ट्रेशन के लिए इलेक्ट्रॉनिक ऐप्लिकेशन ट्रांजेक्शन सबमिट करता है
- रजिस्ट्रेशन कार्ड प्रिंट करता है
- दैनिक रिपोर्ट और स्वामित्व दस्तावेजों को सीधे DMV को अग्रेषित करना
DMV
- क्वालिटी कंट्रोल डेस्क ऑडिट करता है
- विक्रेताओं और फ़्लीट को असामान्य स्थितियों में सहायता प्रदान करता है
- फ़्लीट साइट पर इन्वेंट्री आइटम की खेप और डिलीवरी करता है
- प्रिंट्स और मेल टाइटल
संपर्क
DMV और अधिकृत विक्रेताओं की संपर्क जानकारी के लिए कृपया ऑनलाइन डीलर/फ्लीट संपर्क देखें।
प्रतिभागी
फ़्लीट में ऑनलाइन प्रतिभागियों की सूची की समीक्षा करें।