DMV यह सत्यापित करता है कि मोटर वाहन का उचित रूप से बीमा किया गया है, इसके लिए DMV में फाइल पर मालिक और वाहन की पहचान संबंधी जानकारी की तुलना किसी बीमा कंपनी द्वारा DMV को भेजी गई मालिक और वाहन की देयता बीमा संबंधी जानकारी से की जाती है। यदि देयता बीमा का कोई रिकॉर्ड नहीं मिलता है, तो DMV को मोटर वाहन मालिक से बीमा जानकारी उपलब्ध कराने की आवश्यकता होती है।
जब वाहन मालिक DMV को अपनी बीमा कंपनी का नाम और पॉलिसी नंबर प्रदान करता है, तो DMV उस जानकारी को सत्यापन के लिए नामित बीमा कंपनी को भेज देता है। इसके बाद, बीमा कंपनी किसी ऑनलाइन प्रोसेस के ज़रिए या इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (EDI) के ज़रिए वाहन के कवरेज की पुष्टि करती है या उसे अस्वीकार करती है।
ईडीआई के ज़रिए जवाब दिया जा रहा है
ईडीआई के ज़रिए रिपोर्टिंग करने वाली बीमा कंपनियां इलेक्ट्रॉनिक रूप से इन स्वीकृतियां प्राप्त कर सकती हैं और उनका जवाब दे सकती हैं। DMV ईडीआई द्वारा रिपोर्टिंग करने वाली किसी भी कंपनी को इलेक्ट्रॉनिक पावती प्रक्रिया का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करता है। आप इंटरनेट के ज़रिये फ़ाइनेंशियल रिस्पॉन्सिबिलिटी इंश्योरेंस फ़ाइलिंग देखकर और जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
इंटरनेट प्रोसेस के ज़रिए जवाब देना
ईडीआई के ज़रिए रिपोर्ट न करने वाली बीमा कंपनियां इंटरनेट प्रोसेस का इस्तेमाल करके इलेक्ट्रॉनिक रूप से इन स्वीकृतियां प्राप्त कर सकती हैं और उनका जवाब दे सकती हैं। DMV के साथ इंटरनेट लिंक स्थापित करने के लिए, "एक्स्ट्रानेट ट्रांजेक्शन एक्सेस के लिए आवेदन" (फॉर्म US532E) को पूरा करें और इसे DMV को मेल करें।
महत्वपूर्ण: कृपया एक्स्ट्रानेट लेनदेन एक्सेस के लिए आवेदन फॉर्म पर उल्लिखित शुल्क और दस्तावेज़ीकरण की उपेक्षा करें, क्योंकि यह इस प्रक्रिया पर लागू नहीं होता है।