वर्जीनिया में ख़रीदा गया और इसका इस्तेमाल करमुक्त गैर-लाभकारी संस्था 501(c) (3) इकाइयों द्वारा किया जाता है, जो भूख से राहत सेवाएँ या ज़रूरतमंदों को खाना उपलब्ध कराने के मुख्य उद्देश्य से संगठित हैं, रिफ़ंड के लिए आवेदन कर सकते हैं। ईंधन का इस्तेमाल उनके अपने वाहनों में किया जाना चाहिए और इन वाहनों का इस्तेमाल सिर्फ़ भूख से राहत सेवाओं या ज़रूरतमंदों को खाना देने के लिए किया जाना चाहिए। (VA कोड 58। 1-2259. (22.)
निजी वाहनों में खाना पहुँचाने और भूख से राहत या ज़रूरतमंदों को खाना पहुँचाने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला ईंधन इस रिफ़ंड के लिए योग्य नहीं है।
पूजा स्थल या ऐसे संगठन जो टैक्स मुक्त हैं और किसी तरह की खाद्य सहायता प्रदान करते हैं, फ़ूड पेंट्री का संचालन करते हैं, या अपने मुख्य उद्देश्य के अनुसार भोजन उपलब्ध कराते हैं, वे इस रिफ़ंड के लिए योग्य नहीं हैं। वे भूख से राहत सेवाएँ या ज़रूरतमंदों को खाना उपलब्ध कराने के मुख्य उद्देश्य से व्यवस्थित नहीं हैं।
अप्लाई करने के लिए आपको क्या चाहिए
- सभी न्यूमेरिक और अल्फ़ा कैरेक्टर को शामिल करने के लिए लाइसेंस प्लेट नंबर
- वाहन की पहचान संख्या के अंतिम चार अंक
- आइटम के हिसाब से फ़्यूल डिस्बर्समेंट सूची, अगर लागू हो (नीचे बल्क स्टोरेज सेक्शन देखें)
- फ़्यूल रसीद/इनवॉइस। रिफ़ंड के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए रसीदें पढ़ने योग्य होनी चाहिए और इसमें निम्नलिखित शामिल होने चाहिए:
- विक्रेता का नाम और पता जहाँ से फ़्यूल ख़रीदा गया था। ईंधन वर्जीनिया में खरीदा गया होगा।
- ख़रीदारी की तारीख, जो रिफ़ंड का आवेदन सबमिट किए जाने की तारीख से 12 महीने से ज़्यादा नहीं हो सकती।
- ख़रीदे गए ईंधन के गैलन की संख्या। रसीदें पाँच गैलन या उससे अधिक की ख़रीदारी के लिए होनी चाहिए।
- ख़रीदे गए फ़्यूल का प्रकार
- फ़्यूल के लिए भुगतान की गई राशि
- थोक में फ़्यूल ख़रीदने के लिए इनवॉइस पर क्रेता का नाम
- वर्जीनिया के बाहर रजिस्टर किए गए वाहनों के लिए आपके वाहन के रजिस्ट्रेशन (ओं) की कॉपी
- वर्जीनिया से बाहर रजिस्टर्ड वाहनों के लिए अलग से रिफंड क्लेम की ज़रूरत होती है।
ध्यान दें: वर्जिनिया फ़्यूल्स टैक्स की दरें हर छह महीने में बदल सकती हैं। यह पक्का करने के लिए कि रिफ़ंड की गणना सही दर से की जाए, गैलन को हर छह महीने की अवधि के लिए अलग किया जाना चाहिए। जनवरी-जून और जुलाई-दिसंबर के लिए आपकी रसीदों का कुल गैलन।
बल्क स्टोरेज
अगर कोई व्यवसाय या व्यक्ति एक ही बल्क स्टोरेज टैंक से क्वालिफ़ाइंग और नॉन-क्वालिफ़ाइंग वाहन/उपकरण दोनों को ईंधन देता है, तो रिफ़ंड आवेदन के साथ थोक ईंधन ख़रीदने के इनवॉइस के साथ एक आइटमाइज़्ड फ्यूल डिस्बर्समेंट रिकॉर्ड के साथ शामिल किया जाना चाहिए। यह जानकारी सबमिट करने के लिए व्यक्तिगत डिस्बर्समेंट सूची या बल्क फ़्यूल यूज़ का DMV आइटमाइज़्ड स्टेटमेंट (Form TS-218) का इस्तेमाल किया जा सकता है।
रिफ़ंड के लिए आवेदन कर रहे हैं
रिफ़ंड के लिए आवेदन करने के दो तरीके हैं:
- फ़्यूल्स टैक्स रिफ़ंड सिस्टम के ज़रियेऑनलाइन
- फ़्यूल्स टैक्स रिफ़ंड एप्लीकेशन (फ़ॉर्म TS-216) को पूरा करके और नीचे दिए गए पते पर मेल करके। हंगर रिलीफ़ रिफ़ंड के लिए " अन्य " वाले सेक्शन का इस्तेमाल करें।
डिपार्टमेंट ऑफ़ मोटर व्हीकल्स
टैक्स सर्विसेज़ रिफ़ंड सेक्शन
पी. ओ. बॉक्स 27422
Richmond, Virginia 23261-7422
रिकॉर्ड कीपिंग
आवेदकों को DMV रिफंड आवेदन प्राप्त होने की तिथि से चार वर्षों तक चालान/रसीदें, थोक भंडारण उपयोग के लिए ईंधन संवितरण रिकॉर्ड और अन्य सहायक दस्तावेजों को बनाए रखना आवश्यक है। DMV रिफंड दावों की जांच कर सकता है तथा रिफंड भुगतान से पहले या बाद में, इस चार वर्ष की अवधि के दौरान किसी भी समय ऐसे दस्तावेज उपलब्ध कराने का अनुरोध कर सकता है। अनुरोध किए गए दस्तावेज़ों को उपलब्ध न कराने पर, आपको रिफ़ंड नहीं दिया जाएगा या आपको रिफ़ंड वापस मिल जाएगा। (VA कोड § 58। 1-2261 डी)। चालान/रसीदों की फोटोकॉपी, स्कैन की गई प्रतियां या अन्य इलेक्ट्रॉनिक छवियां स्वीकार्य हैं, बशर्ते कि उन्हें अनुरोध किए जाने पर DMV को उपलब्ध कराया जा सके और वे सुपाठ्य हों।
संपर्क जानकारी
फ़ोन: (804) 249-5110, (804) 367-2690, या (804) 367-4329
सोमवार से शुक्रवार - 8:30 a.m. से 5:00 pm. (ET)
ईमेल: mcsftl@dmv.virginia.gov