Google Chrome और Internet Explorer सुझाए गए ब्राउज़र हैं। Internet Explorer की मदद से, आपको इसे भरोसेमंद साइट बनाना होगा। फ़ॉलो करने के चरण नीचे दिए गए हैं:
- Internet Explorer में टूल आइकन चुनें।
- “इंटरनेट के विकल्प” चुनें।
- “सुरक्षा” टैब चुनें।
- “भरोसेमंद साइटें” पर क्लिक करें।
- “साइट” बटन पर क्लिक करें।
- “इस वेबसाइट को ज़ोन में जोड़ें” में, VAETS का URL डालें और जोड़ें पर क्लिक करें।
- बंद करें पर क्लिक करें और फिर बाहर निकलने के लिए ठीक है पर क्लिक करें।
प्राइमरी संपर्क आधिकारिक निर्णय लेने और मोटर फ़्यूल्स टैक्स या मोटर व्हीकल फ़्यूल्स सेल्स टैक्स लेनदेन करने के लिए खाता स्थापित करने के लिए अधिकृत है। प्राथमिक संपर्क में यूज़र को उनके खाते में जोड़ने/निकालने और कंपनी की ओर से कारोबार करने की क्षमता होती है।
अगर आपने DMV को सूचित किया है कि आप प्राथमिक संपर्क हैं, तो आपके पास इस समय करने के लिए और कुछ नहीं है।
ध्यान दें: अगर आपने अपने कारोबार के लिए प्राइमरी कॉन्टैक्ट अपडेट करने के लिए DMV से संपर्क नहीं किया है, तो कृपया DMV को यहां ईमेल करें VAETS_Support@dmv.virginia.gov और नीचे दी गई जानकारी दें:
- कंपनी का नाम
- लाइसेंस नंबर
- लाइसेंस का प्रकार
- प्राथमिक संपर्क नाम: इस व्यक्ति के पास वर्जीनिया राज्य में मोटर फ़्यूल्स टैक्स लेनदेन करते समय आपके खाते के बारे में आधिकारिक व्यावसायिक निर्णय लेने का अधिकार है।
- प्राथमिक संपर्क का ईमेल पता
- प्राथमिक संपर्क वाला टेलीफ़ोन नंबर
- भौतिक स्थान का पता
- डाक पता
आपकी जानकारी, अगर प्राथमिक संपर्क से अलग है:
- नाम
- टाइटल
- टेलीफ़ोन
अपना VAETS अकाउंट बनाने के लिए, आपको यह जानकारी देनी होगी:
- मौजूदा उपयोगकर्ता नाम
- टैक्स आइडेंटिफिकेशन नंबर (TIN) या FEIN
- ईमेल पता
- पुष्टि किया हुआ ईमेल पता
हाँ। कई खातों में प्राथमिक संपर्क प्राथमिक हो सकता है और यूज़र को कई प्राथमिक खातों में असाइन किया जा सकता है।
यह देखने के लिए कि आपके ईमेल इनबॉक्स के बजाय, अपने ईमेल खाते के स्पैम या जंक ईमेल फ़ोल्डर में ईमेल डिलीवर किया गया है या नहीं। अगर कोड समाप्त होने पर एक घंटे की समय सीमा के बाद भी आपको सुरक्षा कोड का ईमेल नहीं मिलता है, तो कृपया सहायता के लिए VAETS सहायता ईमेल पते से संपर्क करें।
हाँ, रिटर्न फ़ाइलें जनरेट करने के लिए आप पुरानी ASCII स्प्रेडशीट का इस्तेमाल कर पाएँगे। VAETS सिस्टम में पुरानी ASCII स्प्रेडशीट से जनरेट की गई फ़ाइलों को प्रोसेस करने की क्षमता है।
ASCII स्प्रेडशीट का VAETS वर्शन नए सिस्टम के इस्तेमाल के लिए डिज़ाइन किया गया है। कॉलम हेडर साफ़ तौर पर बताते हैं कि टैक्स के प्रकार के आधार पर कोई फ़ील्ड 'आवश्यक' या 'वैकल्पिक' है या नहीं। वे फ़ील्ड जो फ़ाइलरों के रिटर्न सबमिट करने के लिए ज़रूरी नहीं हैं, उन्हें संशोधित VAETS ASCII स्प्रेडशीट से हटा दिया गया है।
यह सुझाव दिया जाता है कि सभी फ़ाइलर संशोधित VAETS ASCII स्प्रेडशीट का उपयोग करना शुरू कर दें क्योंकि इसमें रिटर्न सबमिट करने के लिए ज़रूरी सभी फ़ील्ड शामिल हैं।
जब आप अपनी EDI फ़ाइल अपलोड और सबमिट करेंगे, तो उसे प्रोसेस करने के लिए तुरंत कतार में लग जाएगा। फ़ाइल के “पंक्तिबद्ध” होने के बाद, आप सिस्टम में अन्य ट्रांजेक्शन कर सकते हैं या एग्जिट आउट कर सकते हैं और बाद में इसे चेक करने के लिए वापस आ सकते हैं। जब फ़ाइल की त्रुटियों के लिए पुष्टि की जाएगी, तब स्थिति “प्रोसेसिंग” में बदल जाएगी। अगर फ़ाइल में कोई ग़लती नहीं है, तो आपको “रिटर्न बनाने” की स्थिति के साथ गणना किए जाने वाले रिटर्न की संख्या दिखाई देगी। फ़ाइल को प्रोसेस होने में लगने वाला समय फ़ाइल के साइज़ के आधार पर अलग-अलग होता है
- अगर आपकी फ़ाइल में 50,000 से कम ट्रांजेक्शन हैं, तो प्रोसेस करने में 30 मिनट से एक घंटे तक का समय लग सकता है।
- अगर आपकी फ़ाइल 50,000ट्रांजेक्शन से ज़्यादा है, तो प्रोसेस करने में कई घंटे लग सकते हैं।
सिस्टम एक ईमेल जनरेट करेगा, जिससे आपको पता चलेगा कि फ़ाइल कब प्राप्त हुई है और उसे प्रोसेस करने के लिए कतारबद्ध किया जाएगा। फ़ाइल प्रोसेस होने या गड़बड़ियों का पता चलने के बाद, आपको दूसरा ईमेल मिलेगा।
अगर आपकी EDI फ़ाइल में गड़बड़ियाँ हैं, तो सिस्टम में गड़बड़ियों की संख्या दिखाई देगी। गड़बड़ी की जानकारी देखने के लिए, आपको त्रुटियाँ एक्सपोर्ट करें बटन पर क्लिक करना होगा, जो XML फ़ॉर्मेट में त्रुटि रिपोर्ट जनरेट करेगा।
त्रुटियों को ठीक करने के बाद, डिस्कार्ड बटन पर क्लिक करके मूल फ़ाइल को हटा दिया जाना चाहिए और सही की गई फ़ाइल को VAETS पर फिर से अपलोड किया जाना चाहिए।
हाँ। VAETS मूल और संशोधनों और ट्रीट्स को अलग-अलग फाइलिंग के रूप में पहचानता है।
आर्काइव विकल्प सिर्फ़ EDI अपलोड के लिए प्रदर्शित होता है जिसे बिना किसी त्रुटि के सफलतापूर्वक प्रोसेस किया गया हो।
इस फ़ंक्शन की मदद से Filer ऐतिहासिक उद्देश्यों के लिए EDI अपलोड को स्टोर कर सकता है और पिछले सफल अपलोड को हटाकर उनके सूची दृश्य को मैनेज कर सकता है। आर्काइव फ़ंक्शन एक बार में एक ट्रांजेक्शन रिकॉर्ड हटाता है। VAETS सिस्टम सभी ट्रांजेक्शन का ऑडिट लॉग बनाता है, इसलिए संग्रह करना आवश्यक नहीं है, लेकिन सूची दृश्य प्रबंधन के लिए फाइलर के पास यह उपलब्ध है।
ध्यान दें: असल में EDI अपलोड फ़ाइलर के सिस्टम पर रहता है।
EDI फ़ाइल में अवधि से बाहर होने वाले ट्रांजेक्शन से उस अवधि के लिए संशोधित रिटर्न मिलेंगे।
टैक्स जानकारी & राशि (TIA) में वैल्यू शामिल हैं जैसे: शुरुआती इन्वेंट्री (सप्लायर और टर्मिनल ऑपरेटर को छोड़कर), लाभ या हानि, टैक्स एडजस्टमेंट, आदि।
पिछले सिस्टम की तरह, EDI फ़ाइलों में TIA मान शामिल नहीं हैं। VAETS में, इन मानों को TIA शेड्यूल में मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाएगा और रिटर्न पर किसी फ़ील्ड में दर्ज नहीं किया जाएगा जैसा कि पहले किया गया था। चाहे EDI के जरिए फाइल करना हो या वेब डेटा एंट्री के जरिए, TIA वैल्यू के साथ रिटर्न पूरा करने के लिए रिटर्न सबमिट करने से पहले संबंधित TIA शेड्यूल को मैन्युअल रूप से बनाने और डालने की आवश्यकता होती है।
हाँ। प्रेजेंटेशन को ट्रांज़िशन टू वैएट्स वेबपेज पर पोस्ट किया जाएगा और इसे ईमेल ब्लास्ट में फ़ाइलर्स के साथ की गई बातचीत में शामिल किया जाएगा।
मदद की जानकारी VAETS के टॉप नेविगेशन बार पर दी गई है। ऐक्सेस करने के लिए मदद लिंक पर क्लिक करें।