राज्य के स्वामित्व वाला वाहन एक ऐसा वाहन होता है जिसका स्वामित्व किसी सरकारी एजेंसी के पास होता है और इसका इस्तेमाल आधिकारिक राज्य के कारोबार के लिए किया जाता है। निजी वाहनों की तुलना में राज्य के स्वामित्व वाले वाहनों के लिए कुछ प्रक्रियाएँ और आवश्यकताएँ अलग-अलग होती हैं।
राज्य के स्वामित्व वाली गाड़ी को टाइटल देना और रजिस्टर करना
निजी वाहनों के विपरीत, राज्य रजिस्ट्रेशन की समय सीमा समाप्त नहीं होती है और राज्य के स्वामित्व वाले वाहनों में " स्टेट डेसिग्नेशन वाली लाइसेंस प्लेट होनी चाहिए। "
इन ख़ासियतों की वजह से, सरकारी वाहन के लिए टाइटल और रजिस्ट्रेशन के प्रमाणपत्र के लिए आवेदन पूरा करते समय, आपको " हाँ " को चुनना होगा, जहाँ यह पूछता है " क्या वाहन का राज्य या इलाके का स्वामित्व है? " और सही स्टेट एजेंसी कोड शामिल करें।
यदि कोड गलत है, तो वाहन को DMV की राज्य-स्वामित्व वाले वाहनों की सूची से बाहर रखा जा सकता है।
ज़्यादा जानकारी के लिए, वाहन को टाइटल करना और रजिस्टर करना देखें।
ईज़्फ़लीट और ईज़रेग
EZFleet प्रणाली 75 या अधिक वाहनों के बेड़े वाली कंपनियों को DMV ग्राहक सेवा केंद्र पर जाए बिना वर्जीनिया में वाहनों का शीर्षक और पंजीकरण करने की अनुमति देती है। टाइटल और रजिस्ट्रेशन के अलावा, EZFleet से आप रजिस्ट्रेशन रिन्यू कर सकते हैं और अपने ऑफ़िस से बाहर निकले बिना अपने फ़्लीट वाहन के रिकॉर्ड बनाए रख सकते हैं।
जिन कंपनियों के फ़्लीट 25 और 74 के बीच के वाहन हैं, वे eZreg में भाग ले सकती हैं।
राज्य के स्वामित्व वाली गाड़ी का निपटान
राज्य एजेंसियों को राज्य के स्वामित्व वाले वाहनों को बेचने की मनाही है। जब कोई राज्य एजेंसी किसी वाहन का निपटान करना चाहती है, तो उन्हें वर्जीनिया डिपार्टमेंट ऑफ़ जनरल सर्विसेज (DGS) ऑफ़िस ऑफ़ सरप्लस प्रॉपर्टी मैनेजमेंट (OSPM) को सूचित करना होता है। OSPM राज्य की संपत्ति के निपटान का समन्वय करेगा।
निर्देशों के लिए DGS के नियम & के विनियम देखें।
डीजीएस ऑक्शन के ज़रिए वाहन और दूसरी प्रॉपर्टी बेचता है। गाड़ी बिक जाने के बाद, DGS राज्य एजेंसी को सूचित करता है। इसके अतिरिक्त, डीजीएस स्वामित्व में परिवर्तन के बारे में DMV सूचित करता है तथा DMV के डाटाबेस से वाहन के राज्य पंजीकरण को हटाने का अनुरोध करता है।
यदि कोई राज्य एजेंसी डीजीएस से संपर्क किए बिना किसी वाहन का निपटान करती है, तो एजेंसी DMV सूचित करने के लिए जिम्मेदार है। अतिरिक्त वाहन एजेंसी की सूची में तब तक रहता है जब तक DMV को इसकी सूचना नहीं मिल जाती कि वाहन बेच दिया गया है।
ड्राइवर की स्थिति की निगरानी करना
राज्य के स्वामित्व वाली गाड़ी चलाने वाले किसी भी व्यक्ति के पास वैध ड्राइविंग लाइसेंस होना चाहिए। अस्थायी असाइनमेंट या ट्रिप पूल का इस्तेमाल करने के लिए, किसी कर्मचारी को गाड़ी का इस्तेमाल करने से पहले ट्रांसपोर्टेशन अफ़सर को ड्राइविंग लाइसेंस दिखाना होगा।
दीर्घकालिक वाहन असाइनमेंट वाली सभी राज्य एजेंसियों को सार्वजनिक संगठनों के लिए मुफ्त में उपलब्ध कराए जाने वाले DMV के ड्राइवर अलर्ट कार्यक्रम में भाग लेना चाहिए। ड्राइवर अलर्ट नियोक्ताओं को सूचित करता है कि क्या उनके राज्य के ड्राइवर असुरक्षित ड्राइविंग की आदतें दिखा रहे हैं।
ड्राइवर अलर्ट से राज्य एजेंसी अनुरोध कर सकती है:
- उल्लंघन की सज़ा के लिए आगे बढ़ने की तत्काल चेतावनी
- अगर ड्राइवर एक कैलेंडर वर्ष के अंदर सात प्रतिकूल पॉइंट जमा करते हैं, तो तुरंत चेतावनी
- नशे में होने पर सस्पेन्शन, निरस्तीकरण, अयोग्यताओं, लापरवाही से गाड़ी चलाने या गाड़ी चलाने के बारे में तत्काल चेतावनी
- महीने और दिन आप वार्षिक जोखिम प्रबंधन ड्राइवर रिकॉर्ड प्राप्त करना चाहते हैं, जो उन कंपनियों के लिए आवश्यक होते हैं, जो कमर्शियल ड्राइविंग लाइसेंस के साथ ड्राइवर नियुक्त करती हैं