डायवर्जन तब होता है जब मूल रूप से एक राज्य में डिलीवरी के लिए निर्धारित ईंधन दूसरे राज्य में डिलीवर किया जाता है।
डाइवर्शन की सूचना FUEL TRAC 3 डायवर्सन रजिस्ट्री में दी जानी चाहिए।
प्रॉडक्ट को शिपिंग दस्तावेज़ पर छपी डेस्टिनेशन स्थिति के अलावा किसी अन्य राज्य में ले जाने से पहले डाइवर्जन की सूचना दी जानी चाहिए। वर्जीनिया को फ़्यूल ट्रैक 3 को www.fueltrac.us पर डायवर्सन की जानकारी ऑनलाइन रिपोर्ट करने की ज़रूरत है। सभी नए लाइसेंसधारी फ़्यूल ग्राहकों को www.trac 3.net पर रजिस्टर करना होगा फ़्यूल ट्रैक3 ऐक्सेस करने से पहले।
अगर फ़्यूल डायवर्ट किए जाने के समय ऑनलाइन ऐक्सेस उपलब्ध नहीं है, तो आपको डायवर्सन की रिपोर्ट करने के लिए 540-868-7040 पर कॉल करना होगा। आपको एक डायवर्सन नंबर मिलेगा, जिसे शिपिंग दस्तावेज़ पर रिकॉर्ड किया जाना चाहिए, इससे पहले कि प्रॉडक्ट को मूल शिपिंग दस्तावेज़ पर छपे राज्य के अलावा किसी अन्य राज्य में ले जाया जाए। सभी कॉल-इन डाइवर्शन के लिए, डायवर्सन की जानकारी अगले कारोबारी दिन FUEL TRAC 3 को दी जानी चाहिए।
डायवर्सन की रिपोर्ट करने से पहले, नीचे दी गई जानकारी देने के लिए तैयार रहें:
- कैरियर का फ़ेडरल एम्प्लॉयर आइडेंटिफिकेशन नंबर (FEIN) और नाम
- लोडिंग टर्मिनल के लिए IRS टर्मिनल नंबर के अंतिम 4 अंक
- शिपिंग दस्तावेज़ नंबर
- दस्तावेज़ की शिपिंग की तारीख
- मूल डेस्टिनेशन स्टेट
- नया डेस्टिनेशन स्टेट
- प्रॉडक्ट का प्रकार
- गैलन
- कर उत्तरदायी पार्टी का नाम
- फ़ीइन और कैरियर को काम पर रखने वाली कंपनी का नाम*
- FEIN और प्रॉडक्ट पाने वाली कंपनी का नाम*
- कॉलर का नाम
- कॉलर का एफिलिएशन
*फ़ीइन और नामों की पुष्टि करने के लिए, पुष्टि करने के लिए आपसे पता और फ़ोन नंबर मांगे जा सकते हैं।
डायवर्सन की जानकारी देने के बाद, एक डायवर्सन नंबर जारी किया जाएगा। शिपिंग दस्तावेज़ के सबसे ऊपर, नई डेस्टिनेशन स्थिति के साथ डायवर्सन नंबर लिखा होना चाहिए। अनुरोध करने पर, कैरियर को यह जानकारी किसी प्रवर्तन अधिकारी को दिखानी होगी।
सिर्फ़ कॉल-इन्स के लिए - डायवर्सन में कॉल-इन करते समय FEIN की ज़रूरत नहीं होती है। हालाँकि, यह जानकारी तब दी जानी चाहिए जब जानकारी अगले कारोबारी दिन FUEL TRAC 3 को दी जाएगी।
फ़्यूल ट्रैक 3 रजिस्ट्री से ख़रीदार, मूल डेस्टिनेशन स्थिति और नए डेस्टिनेशन राज्य को तुरंत सूचना मिलेगी।
वेस्ट वर्जीनिया राज्य, Virginia को जानकारी देगा। राज्य सभी मामलों में खरीददारों/विक्रेताओं को सूचित नहीं करता है। ज़्यादा जानकारी के लिए, कृपया राज्य देखें।
डायवर्सन की रिपोर्ट न करने पर सिविल दंड पहली घटना के लिए $5,000 और दूसरी और उसके बाद की घटनाओं के लिए $10,000 है। आपराधिक आरोप भी लागू हो सकते हैं।