DMV ने एक ऐसी सेवा लागू की है, जिससे हम ग्राहक के जन्म रिकॉर्ड को इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रमाणित और सत्यापित कर सकते हैं। यह सेवा इलेक्ट्रॉनिक वेरिफ़िकेशन ऑफ़ वाइटल इवेंट्स (EVVE) नामक कंप्यूटर सिस्टम का उपयोग करती है, जिसे नेशनल एसोसिएशन ऑफ़ पब्लिक हेल्थ स्टैटिस्टिक्स एंड इंफॉर्मेशन सिस्टम्स (NAPHSIS) द्वारा विकसित किया गया है। इस सेवा के ज़रिए, DMV उन ग्राहकों को तुरंत सेवा दे सकता है, जिन्हें DMV क्रेडेंशियल पाने के लिए अपनी कानूनी उपस्थिति का दस्तावेजीकरण करना होता है, लेकिन जिनके पास अपने जन्म प्रमाणपत्र की कॉपी उपलब्ध नहीं होती है। ज़्यादा जानकारी के लिए, कानूनी उपस्थिति देखें।
DMV, DMV के ग्राहक सेवा केंद्रों (CSC) और DMV की वेबसाइट के ज़रिए यह सेवा देता है। CSC में, ग्राहक आवेदन पूरा करते हैं और पहचान का प्रमाण देते हैं। पहचान की पुष्टि हो जाने के बाद, DMV, EVVE सिस्टम में जन्म के रिकॉर्ड की जाँच करता है। अगर जन्म रिकॉर्ड से मेल खाता पाया जाता है, तो ग्राहक के DMV रिकॉर्ड पर स्वचालित रूप से कानूनी उपस्थिति साबित हो जाती है और ग्राहक को प्रमाणन शुल्क देना होगा, जो जन्म की स्थिति के अनुसार लिया जाता है (ध्यान दें: शुल्क राज्य के अनुसार अलग-अलग होते हैं)।
ग्राहक DMV की वेबसाइट के ज़रिए EVVE को ऐक्सेस कर सकते हैं। वेबसाइट के लिए DMV का निजी पहचान नंबर (पिन) और निजी जानकारी चाहिए, जैसे कि नाम, पता, जन्म की स्थिति और माता का पहला नाम। अगर EVVE को कोई मेल मिल जाता है, तो ग्राहक अपने जन्म प्रमाणन के लिए शुल्क का भुगतान करते हैं, जैसे वे CSC में करते हैं। ऑनलाइन सर्टिफ़िकेशन सिर्फ़ DMV के रिकॉर्ड में ही कानूनी उपस्थिति का दस्तावेजीकरण करता है।
अगर ग्राहकों को जन्म प्रमाणपत्र की भौतिक कॉपी चाहिए, तो उन्हें ऑनलाइन EVVE का इस्तेमाल करने के बजाय, अपने जन्म राज्य की महत्वपूर्ण रिकॉर्ड एजेंसी से संपर्क करना चाहिए या अगर वर्जीनिया में जन्मे हैं, तो उन्हें किसी CSC या वर्जीनिया स्वास्थ्य विभाग/महत्वपूर्ण रिकॉर्ड में जाना चाहिए।
भाग लेने वाले राज्य/क्षेत्राधिकार और जन्म वर्ष सीमा
राज्य/अधिकार क्षेत्र की महत्वपूर्ण रिकॉर्ड एजेंसियों को EVVE में भाग लेने के लिए सहमत होना चाहिए। किसी ग्राहक का जन्म राज्य/अधिकार क्षेत्र इसमें शामिल हो भी सकता है और नहीं भी। इसके अलावा, महत्वपूर्ण रिकॉर्ड एजेंसियों के जन्म के वर्षों की अलग-अलग श्रेणियां होती हैं जो EVVE के ज़रिए उपलब्ध होती हैं।
नीचे दी गई सूची में भाग लेने वाले राज्य/क्षेत्राधिकार और उपलब्ध जन्म वर्ष की सीमाओं के बारे में बताया गया है।
| सेवा के विकल्प के अनुसार राज्य/अधिकार क्षेत्र की उपलब्धता | |||
|---|---|---|---|
| राज्य/अधिकार क्षेत्र | जन्म के समय या उसके बाद होना चाहिए | ग्राहक सेवा केंद्र में EVVE | ईवीवीई ऑनलाइन |
| राज्य | |||
| अलबामा (एएल) | 1930 | हाँ | हाँ |
| अलास्का (AK) | 1890 | हाँ | नहीं |
| अर्कांसस (AR) | 1935 | हाँ | हाँ |
| एरिज़ोना (AZ) | 1935 | हाँ | नहीं |
| कैलिफ़ोर्निया (CA) | 1905 | हाँ | नहीं |
| कोलोराडो (CO) | 1903 | हाँ | हाँ |
| कनेक्टिकट (CT) | 1988 | हाँ | नहीं |
| डेलावेयर (DE) | 1935 | हाँ | हाँ |
| जॉर्जिया (GA) | 1989 | हाँ | हाँ |
| हवाई (HI) | 1909 | हाँ | हाँ |
| इडाहो (ID) | 1911 | हाँ | नहीं |
| इलिनोइस (आईएल) | 1985 | हाँ | नहीं |
| इंडियाना (IN) | 1935 | हाँ | हाँ |
| आयोवा (IA) | 1930 | हाँ | हाँ |
| कान्सास (KS) | 1911 | हाँ | हाँ |
| केंटकी (KY) | 1911 | हाँ | नहीं |
| लुइज़ियाना (LA) | 1916 | हाँ | हाँ |
| मेन (ME) | 1988 | हाँ | हाँ |
| मैसाचुसेट्स (एमए) | 1953 - 2010 | हाँ | हाँ |
| मिशिगन (MI) | 1989 | हाँ | हाँ |
| मिनेसोटा (MN) | 1935 | हाँ | हाँ |
| मिसिसिपी (MS) | 1912 | हाँ | हाँ |
| मिसौरी (एमओ) | 1920 | हाँ | हाँ |
| मोंटाना (MT) | 1920 | हाँ | हाँ |
| न्यू हैम्पशायर (NH) | 1982 | हाँ | हाँ |
| न्यू जर्सी (NJ) | 1965 | हाँ | हाँ |
| न्यू मेक्सिको (NM) | 1868 | हाँ | नहीं |
| नेवाडा (NV) | 1983 | हाँ | हाँ |
| नॉर्थ डेकोटा (ND) | 1870 | हाँ | हाँ |
| ओहायो (ओह) | 1909 | हाँ | हाँ |
| ओक्लाहोमा (ठीक है) | 1947 | हाँ | हाँ |
| ओरेगन (OR) | 1920 | हाँ | नहीं |
| पेन्सिलवेनिया (PA) | 1921 | हाँ | नहीं |
| रोड आइलैंड (RI) | 1940 | हाँ | नहीं |
| साउथ डेकोटा (SD) | 1905 | हाँ | नहीं |
| टेनेसी (TN) | 1976 | हाँ | हाँ |
| यूटा (यूटी) | 1951 | हाँ | नहीं |
| वरमोंट (VT) | 1909 | हाँ | हाँ |
| Virginia (VA) | 1912 | नहीं | हाँ |
| वेस्ट Virginia (WV) | 1935 | हाँ | हाँ |
| विस्कॉन्सिन (WI) | 1979 | हाँ | हाँ |
| व्योमिंग (WY) | 1935 | हाँ | हाँ |
| अधिकार-क्षेत्र | |||
| डिस्ट्रिक्ट ऑफ़ कोलम्बिया (DC) | 1935 | हाँ | हाँ |
| न्यू York शहर (YC) | 1920 | हाँ | हाँ |
| प्यूर्टो रिको (PR) | 1931 | हाँ | नहीं |