मौजूदा पेपर टाइटल को इलेक्ट्रॉनिक में बदलना

कार्रवाइयां

चरण 1।

ध्यान दें: सभी लायनहोल्डर के टाइटल कन्वर्ट करने से पहले पूरी समझ पक्का करने के लिए, इस तरह के कन्वर्ज़न के इच्छुक हर ग्रहणी के लिए कन्वर्ज़न की जाँच ज़रूरी होगी। अगर यह टेस्ट सफलतापूर्वक पूरा हो गया है, तो चरण #2 पर जाएं।

टेस्ट के उद्देश्य से टाइटल कन्वर्ज़न सबमिट करने के लिए, एक फ़्लैट फ़ाइल तैयार करें, जिसका नाम लायनहोल्डर के लायनहोल्डर कोड के साथ हो, उसके बाद " .txt " का इस्तेमाल करें और जिसमें पेपर टाइटल का डेटा है, जिन्हें इलेक्ट्रॉनिक में बदला जाना है।

सीडी/डिस्क रिकॉर्ड लेआउट:

कन्वर्ज़न सीडी/डिस्क रिकॉर्ड लेआउट में हर रिकॉर्ड 100 कैरेक्टर शामिल होंगे, प्रत्येक अक्षर उचित होगा:

• वाहन की पहचान संख्या (22 कैरेक्टर)
• *टाइटल नंबर (10 कैरेक्टर)
• ग्राहक (SSN) नंबर - 1सेंट (12 कैरेक्टर, डैश नहीं)
• *ग्राहक (SSN) नंबर - 2और (12 कैरेक्टर, कोई डैश नहीं)
• लियनहोल्डर कोड (5 वर्ण), अपने कोड(ओं) के लिए (804) 367-0466 पर DMV से संपर्क करें। (उदाहरण: ईएलटी99)
• फ़िलर (स्पेस) (39 कैरेक्टर)

* = ऐच्छिक

इस सीडी/डिस्क को, ग्रहणाधिकारधारक कोड, DMV कार्य नाम, "डीएमवीवीयू005", और दिनांक के साथ, मोटर वाहन विभाग, इलेक्ट्रॉनिक ग्रहणाधिकार कार्य केंद्र को भेजें। दो अतिरिक्त रिक्त सीडी/डिस्क संलग्न करें, जिनका उपयोग DMV द्वारा ग्रहणाधिकारधारक को रिपोर्ट करने के लिए किया जाएगा। पहली खाली सीडी/डिस्क पर " DMVUPDT.txt " लेबल लगा होगा। वापस आने पर, इस फ़ाइल में वे टाइटल शामिल होंगे, जिन्हें सफलतापूर्वक इलेक्ट्रॉनिक में बदल दिया गया है, और उन्हें क्रम में शामिल किया जाएगा:

• द वीआईएन (22 कैरेक्टर)
• टाइटल नंबर (10 कैरेक्टर)
• पहला ग्राहक नंबर (12 कैरेक्टर)
• दूसरा ग्राहक नंबर (12 कैरेक्टर)
• लायनहोल्डर कोड (5 कैरेक्टर) और उसके बाद 1 कैरेक्टर फिलर
• वह तारीख जब ग्रहणाधिकार को मूल रूप से स्थापित किया गया था (8 वर्ण) और उसके बाद 1 कैरेक्टर फ़िलर आता है
• टाइटल जारी करने की तारीख, उसके बाद 1 कैरेक्टर फ़िलर
• मेक कोड (4 कैरेक्टर), उसके बाद 1 कैरेक्टर फिलर, और
• गाड़ी का साल (4 कैरेक्टर), और
• गड़बड़ी का मैसेज (4 कैरेक्टर)।

दूसरी खाली सीडी/डिस्क पर लेबल लगाया जाएगा, " DMVERRS.txt "। वापस आने पर, इस फ़ाइल में वे टाइटल शामिल होंगे जिन्हें कन्वर्ट नहीं किया जा सका, साथ ही उपयुक्त त्रुटि संदेश (ओं) के साथ, निम्नलिखित फ़ॉर्मेट में:

• द वीआईएन (22 कैरेक्टर)
• शीर्षक संख्या, केवल "लंबित DMV हस्तक्षेप" त्रुटियों के लिए। दूसरे त्रुटि संदेशों के मामले में, टाइटल नंबर शामिल नहीं किया जा सकता। (10 कैरेक्टर)
• पहला ग्राहक नंबर (12 कैरेक्टर)
• दूसरा ग्राहक नंबर (12 कैरेक्टर)
• लायनहोल्डर कोड (5 कैरेक्टर) और उसके बाद 1 कैरेक्टर फिलर आता है, और
• ग़लती का सही मैसेज (याँ)

इस प्रस्तुतिकरण के साथ, एक कवर पत्र संलग्न करें जिसमें ग्रहणाधिकारधारक का नाम और पता, DMV नौकरी का नाम "DMVVU005", और परिवर्तित किए जाने वाले शीर्षकों की संख्या हो।

चरण #3पर जाएं

चरण 2।
गैर-परीक्षण उद्देश्यों के लिए टाइटल कन्वर्ज़न सबमिट करने के लिए, एक फ़्लैट फ़ाइल तैयार करें, जिसका नाम लायनहोल्डर के ग्रहणधारक कोड के साथ हो, उसके बाद " .txt " और जिसमें पेपर टाइटल का डेटा है, जिन्हें इलेक्ट्रॉनिक में बदला जाना है।

सीडी/डिस्क रिकॉर्ड लेआउट चरण #1 में बताए गए हैं।

इस सीडी/डिस्क को, ग्रहणाधिकारधारक कोड, DMV कार्य नाम, "डीएमवीवीयू005", और दिनांक के साथ, मोटर वाहन विभाग, इलेक्ट्रॉनिक ग्रहणाधिकार कार्य केंद्र को भेजें। दो अतिरिक्त रिक्त सीडी/डिस्क संलग्न करें, जिनका उपयोग DMV द्वारा ग्रहणाधिकारधारक को रिपोर्ट करने के लिए किया जाएगा।

पहली खाली सीडी/डिस्क पर " DMVUPDT.txt " लेबल लगा होगा। वापस आने पर, फ़ाइल में वे टाइटल शामिल होंगे, जिन्हें सफलतापूर्वक इलेक्ट्रॉनिक में बदल दिया गया है। इस फ़ाइल में टाइटल नंबर और ग्रहणाधिकार की स्थापना की तारीख शामिल होगी।

दूसरी खाली सीडी/डिस्क पर " DMVERRS.txt " लेबल लगा होगा। वापस आने पर, फ़ाइल में वे टाइटल शामिल होंगे जिन्हें कन्वर्ट नहीं किया जा सका, साथ ही उचित त्रुटि संदेश भी दिया जाएगा।

इस प्रस्तुतिकरण के साथ, एक कवर पत्र संलग्न करें जिसमें ग्रहणाधिकारधारक का नाम और पता, DMV कार्य का नाम "DMVVU005", परिवर्तित किए जाने वाले शीर्षकों की संख्या, तथा परिवर्तित किए जाने वाले शीर्षक डेटा युक्त CD/डिस्क की संख्या हो।

DMV की स्वचालित इंटरफ़ेस कार्य केंद्र जिम्मेदारी

चरण 3।

लॉग इन करने का अनुरोध। डिस्क को DMV के ITS/SSG कार्य केंद्र तक पहुंचाएं।

DMV(सूचना प्रौद्योगिकी/सिस्टम सहायता समूह (आई.टी.एस./एस.एस.जी.) की जिम्मेदारी

चरण 4।
वायरस के लिए डिस्क स्कैन करवाएं। वायरस की जाँच पूरी हो गई है और CSS फ़ाइलों के विरुद्ध डिस्क चलने के लिए शेड्यूल किया गया है।

चरण 5।
" टाइटल ई-लियन कन्वर्ज़न जॉब " के रन निर्देशों के अनुसार, CSS फ़ाइलों के विरुद्ध डिस्क चलाएँ और इलेक्ट्रॉनिक लायनहोल्डर सहभागी के लिए मौजूदा ग्रहणाधिकार को इलेक्ट्रॉनिक में कन्वर्ट करें।

चरण 5ए।
अगर पहली बार 100 लगातार गलती से रिकॉर्ड करता है, तो काम रुक जाएगा और सही करने के लिए सीडीएस/डिस्क को ग्रहणधारक को वापस कर दिया जाएगा।

चरण 5बी।
अगर नौकरी सफल रहती है, तो काम पूरा हो जाएगा, किसी भी त्रुटि संदेश को प्रिंट करना होगा। (त्रुटि संदेशों के नमूने के लिए अनुलग्नक देखें)

चरण 5सी।
कार्य केंद्र को कार्रवाई के लिए कार्य केंद्र को सफलतापूर्वक पूर्ण किए गए रिकॉर्ड और किसी भी त्रुटि/अस्वीकार किए जाने की रिपोर्ट डिलीवर करें।

चरण 5डी।
चरण #1 में बताई गई जानकारी के साथ लीनहोल्डर को रिपोर्ट सीडी/डिस्क लौटाएं।

DMV की इलेक्ट्रॉनिक ग्रहणाधिकार कार्य केंद्र जिम्मेदारी

चरण 6ए।
लायनहोल्डर को सूचित किया जाता है कि कन्वर्ज़न प्रोसेस किया गया था, और अगर यह पूरी तरह सफल नहीं हुआ।

चरण 6बी।
किसी भी रिजेक्ट/त्रुटि को ग्रहणधारक की सहायता से ठीक किया जाता है।

चरण 7।
पूरा होने की तारीख को ग्रहणाधिकार फ़ाइल में नोट किया गया है।

लायनहोल्डर की ज़िम्मेदारी

चरण 8।
काग़ज़ के दस्तावेज़ों को श्रेडिंग करके नष्ट करें।

प्रोसेस की समाप्ति

त्रुटियाँ जो कि लायनहोल्डर की रिपोर्ट/फ़ाइल रिकॉर्ड में दिखाई दे सकती हैं

1. पहला 100 लगातार रिकॉर्ड ग़लती से: लायनहोल्डर की फ़ाइल से पढ़े गए पहले 100 रिकॉर्ड में एक त्रुटि है। बैंक को त्रुटियों के लिए भेजे गए डेटा की समीक्षा करनी होगी और पाई गई त्रुटियों को ठीक करना होगा।
2. ग्राहक नंबर खाली है: रिकॉर्ड पर पहले ग्राहक नंबर फ़ील्ड में मौजूद ग्राहक संख्या (सामाजिक सुरक्षा नंबर) रिक्त स्थान या शून्य वर्णों के बराबर होती है। DMV के लिए यह आवश्यक है कि यह फ़ील्ड भरी जाए।
3. ग्राहक संख्या 9 कैरेक्टर से कम: ग्राहक संख्या (सोशल सिक्योरिटी नंबर) कम से कम 9 कैरेक्टर की होनी चाहिए। इस फ़ील्ड में कम से कम 9 कैरेक्टर होने चाहिए।
4. VIN खाली है: वाहन की पहचान संख्या, स्पेस या शून्य कैरेक्टर के बराबर होती है। DMV के लिए यह आवश्यक है कि यह फ़ील्ड भरी जाए।
5. ईएलटी नंबर खाली है: रिकॉर्ड पर लायनहोल्डर का कोड स्पेस या शून्य कैरेक्टर के बराबर होता है। DMV के लिए यह आवश्यक है कि यह फ़ील्ड भरी जाए।
6. ELT नंबर मेल नहीं खाता: लायनहोल्डर का कोड उस लायनहोल्डर कोड के लिए DMV के टेबल #1056 पर बताए गए ELT कोड से मेल नहीं खाता है। यह DMV टेबल पर मौजूद लायनहोल्डर कोड से मेल खाना चाहिए। उचित लायनहोल्डर कोड के लिए DMV से संपर्क करें।
7. लियनहोल्डर इलेक्ट्रॉनिक नहीं: लियनहोल्डर के रिकॉर्ड में एक लियनहोल्डर कोड होता है जिसमें DMV के टेबल #1056 पर ELT लिंक नहीं होता है। DMV टेबल पर एक लिंक होना चाहिए। कोड लिंक करने के लिए DMV से संपर्क करें।
8. लंबित DMV हस्तक्षेप: DMV के शीर्षक रिकॉर्ड को निम्नलिखित त्रुटियों में से एक या अधिक के कारण अद्यतन नहीं किया जा सका: रिकॉर्ड पर शीर्षक का स्थिति कोड "निष्क्रिय" है, डुप्लिकेट रिकॉर्ड में शीर्षक फ़ाइल पर एक ही VIN है, शीर्षक के "रोके जाने का कारण" पर सभी घटनाओं का मूल्यांकन किया गया है, शीर्षक की स्थिति तिथि की सभी घटनाओं का मूल्यांकन किया गया है, शीर्षक के ग्रहणाधिकार कोड की सभी घटनाओं का मूल्यांकन किया गया है, या शीर्षक रिकॉर्ड "गोपनीय" है। समाधान के लिए आवश्यक विशिष्ट जानकारी के साथ DMV द्वारा ग्रहणाधिकारधारक से संपर्क किया जाएगा, तथा रिकॉर्ड की पहचान के लिए लौटाई गई शीर्षक संख्या का उपयोग किया जाएगा।
9. ग्राहक संख्या मेल नहीं खाती: लायनहोल्डर के रिकॉर्ड का ग्राहक नंबर DMV के टाइटल रिकॉर्ड के कस्टमर नंबर से मेल नहीं खाता है। कनवर्ट करने के लिए एक मैच होना चाहिए।
10. VIN रिकॉर्ड नहीं मिला: वाहन पहचान संख्या DMV की शीर्षक फ़ाइल पर नहीं मिल सकी। VIN चेक करें।
11. ई-ग्रहणाधिकार के रूप में पहले से ही मूल्यांकित शीर्षक: वाहन को पहले से ही DMVके अभिलेखों में इस ग्रहणाधिकारधारक के लिए इलेक्ट्रॉनिक ग्रहणाधिकार के रूप में दर्शाया गया है।