इलेक्ट्रॉनिक लियन प्रोग्राम में शामिल होना

आवेदन कर रहा हूं

इलेक्ट्रॉनिक ग्रहणाधिकार कार्यक्रम (ईएलपी) में शामिल होने के लिए, ग्रहणाधिकारधारक को DMV के साथ अनुबंध पूरा करना होगा और आवश्यक हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। DMV संपर्क जानकारी और अनुमोदित विक्रेताओं की सूची के लिए, ELP संपर्क देखें।

प्रोग्राम के लिए आवेदन करने के लिए आपको नीचे दिए गए कदम उठाने होंगे:

1. इलेक्ट्रॉनिक रूप से पूरा करें और इलेक्ट्रॉनिक लियन प्रोग्राम एप्लीकेशन को सेव करें (Form VSA-78)।
2. इलेक्ट्रॉनिक लियन और टाइटल प्रोग्राम एग्रीमेंट डाउनलोड करें (Form VSA-150)।
   इस दस्तावेज़ पर आपके व्यवसाय के अध्यक्ष या वित्तीय अधिकारी या उनकी ओर से अनुबंध करने के लिए अधिकृत किसी व्यक्ति के हस्ताक्षर होने चाहिए। इस तरह के प्राधिकरण को बिज़नेस लेटरहेड पर दस्तावेज़ किया जाना चाहिए, जिसमें राष्ट्रपति या वित्तीय अधिकारी के हस्ताक्षर हों, जो भी उपयुक्त हो, और इसे इलेक्ट्रॉनिक लियन और टाइटल प्रोग्राम अनुबंध के साथ सबमिट किया जाना चाहिए।
3. सहायक प्राधिकरण (अगर लागू हो) के साथ हस्ताक्षरित और पूर्ण किए गए इलेक्ट्रॉनिक लियन और टाइटल प्रोग्राम अनुबंध (VSA-150) को स्कैन करें।
4. पूर्ण रूप से भरे गए ELP आवेदन (फॉर्म VSA 78), हस्ताक्षरित ELP अनुबंध (फॉर्म VSA-150), तथा DMV को कोई भी सहायक प्राधिकरण eltprogram@dmv.virginia.gov पर ईमेल करें।
   
   सभी दस्तावेज प्राप्त हो जाने तथा आपका आवेदन स्वीकृत हो जाने पर DMV द्वारा हस्ताक्षरित अनुबंध की अंतिम प्रति आपके रिकॉर्ड के लिए भेज दी जाएगी।

प्रोजेक्ट के चरण

सामान्य तौर पर, ग्रहणाधिकार धारक को यह पक्का करना चाहिए कि इन चरणों पर विचार किया जाए:

1. 1 से 6 तक नंबर वाले टास्क करने के लिए ज़रूरी सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर ख़रीदें, या किसी सलाहकार की सेवाएँ लें।
2. प्रोग्रामिंग और टेस्ट डेटा तैयार करें और अंदरूनी प्रोग्रामिंग टेस्ट करें।
3. DMV से अनुबंध और ग्रहणाधिकार कोड प्राप्त करें।
4. DMV को डेटा संचरण का परीक्षण करना।
5. इंटरनल मॉनिटरिंग, ट्रैकिंग और करेक्शन सिस्टम डेवलप करें।
6. लेन-देन ट्रैक करने के लिए एक सिस्टम विकसित करें।
7. डेटा की सत्यता पक्का करने के लिए, एक आंतरिक सिस्टम विकसित करें और ज़रूरत के मुताबिक प्रोसेस करें।
8. DMV के लिए प्राथमिक स्वचालित प्रणाली संपर्क के रूप में कार्य करने के लिए एक व्यक्ति को नामित करें।

पार्टनरशिप: डीलरशिप और ब्रांच के साथ काम करना

चूंकि ज़्यादातर टाइटल गतिविधि वाहन डीलरशिप पर होती है, इसलिए इलेक्ट्रॉनिक लियन प्रोग्राम में शामिल होने के दौरान अपने डीलरशिप और ब्रांच को जल्दी से शामिल करना एक अच्छा विचार हो सकता है। DMV का प्रारंभिक संपर्क डीलरों या ग्रहणाधिकारियों के शाखा कार्यालय के कर्मचारियों द्वारा राज्य भर के DMV कार्यालयों में प्रस्तुत किए गए कागजी कार्य से, या ऑन-लाइन डीलर कार्यक्रम के माध्यम से प्राप्त इलेक्ट्रॉनिक प्रसारण से आता है।

उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको पेपर और इलेक्ट्रॉनिक टाइटल का कॉम्बिनेशन चाहिए। हो सकता है कि आप कागजी टाइटल बनाने के लिए अपनी कमर्शियल लाइनों के ज़रिए किए गए लोन हों, जबकि जो आपकी कंज्यूमर लाइन के ज़रिए किए गए हैं वे इलेक्ट्रॉनिक हैं। DMV और ग्रहणाधिकार धारकों को आवेदन प्रस्तुत करने के लिए डीलरशिप या शाखा पर निर्भर रहना होगा, जिससे ग्रहणाधिकार धारक और ग्रहणाधिकार धारक की ई.एल.पी. स्थिति की सही पहचान हो सके।

ऐसा इसलिए है क्योंकि DMV "शीर्षक और पंजीकरण प्रमाणपत्र के लिए आवेदन" (फॉर्म VSA-17A) पर प्रदान की गई जानकारी के आधार पर शीर्षक लेनदेन स्थापित करता है। DMV कार्मिक केवल उस पहचान संबंधी जानकारी का उपयोग कर सकते हैं जो डीलरशिप या लियनहोल्डर के शाखा कार्यालय द्वारा आवेदन पर उपलब्ध कराई जाती है।

इन कारणों से, डीलरशिप और लायनहोल्डर के ब्रांच ऑफिस को प्रोग्राम की स्थिति और उनमें होने वाले बदलावों की पूरी जानकारी रखने से, ईएलपी ट्रांजेक्शन की वॉल्यूम और सटीकता दोनों को बनाए रखने में मदद मिलती है।